О том как добраться до защиты кандидатской диссертации в Финэке

Эта небольшая статья задумывалась своеобразным кратким обзором того, какие действия нужно совершить для того, чтобы написать и защитить кандидатскую диссертацию в аспирантуре СПбГУЭФ (о том, как поступить в аспирантуру можно узнать на портале - глав. ред.).

Будем считать, что вы только что поступили в аспирантуру и ещё ни к чему не приступили, ничего не знаете. Что нужно делать?

Вообще для того, чтобы аспиранта допустили к защите, ему необходимо пройти несколько этапов:

1. Сдать кандидатский минимум (в Финэке это экзамены по Философии науки, Экономике и Английскому языку);
2. Подготовить как минимум 5 публикаций (1 из них — в «ваковском» журнале);
3. Отработать 50 часов преподавательской практики со студентами;
4. Подготовить диссертацию;
5. Сдать экзамен по специальности;
6. Пройти предзащиту на кафедре;
7. Подготовить автореферат;

1. Экзамены можно сдавать 2 раза в год: весной (примерно в мае — июне) и осенью (ноябрь — декабрь). Сдать их надо по хорошему за год до окончания обучения (так как после них ещё много всего надо сделать). По всем предметам, кстати, каждый семестр проводятся семинарские и лекционные занятия (о которых можно узнать на соответствующих кафедрах). Обычно хождение на семинарские занятия и защита реферата (вариант — доклад и работа на занятии) значительно облегчают процесс сдачи экзамена. Однако, чтобы получить допуск к соответствующему экзамену всё равно всем надо выполнить следующие требования:

• Философия науки — подготовить реферат;
• Экономика — подготовить реферат либо сделать доклад на занятии;
• Иностранный язык — прочитать 200 стр. из книги на иностранном языке, написать на основании этих страниц реферат (на русском языке!), «защитить» прочитанное (препод будет тыкать в абзацы в книге и просить перевести на русский);

С иностранным языком лучше не затягивать до последнего момента, так как там любят докапываться до оформления аннотаций, титульного листа, количества неизвестных слов и пр. — замучаетесь вносить правки!
Процесс сдачи самих экзаменов ничем серьёзно не отличается от сдачи экзаменов студентами. Единственная сложность может быть с философией — чтобы сдать на отлично без проблем, всё-таки надо немного познакомиться с преподавателем (сходить на пару занятий, поработать) :).
По секрету скажу, что оценки в аспирантуре ничего не решают и ни на что не влияют абсолютно!

2. Все публикации должны быть по теме диссертации. Хотя бы одна из них должна быть опубликована в журнале, утверждённом ВАК. Один из таких журналов — «Известия Санкт-Петербургского университета экономики и финансов» (прошу обратить внимание, что слова «Государственный» в названии журнала нет!). Размещение статьи в нём бесплатно, но между подачей материалов и выходом журнала в свет проходит в лучшем случае полгода. Поэтому с этой статьёй стоит начать шевелиться пораньше!
Остальные статьи могут быть опубликованы в кафедральных сборниках, в материалах научных конференций и в пр. источниках.

3. Не на всех кафедрах требуют, чтоб аспиранты отработали 50 часов педагогической практики, но например, на кафедре ЭКиЭММ с недавних пор требуют. Проходя эту практику, вы, скорее всего, будете вести семинарские занятия у студентов 3 или 4 курсов. Процесс, надо сказать увлекательный и, в какой-то степени, затягивающий, но и трудоёмкий (если, конечно, подходить к каждому занятию ответственно, а не спустя рукава).

4. Тут, наверно, комментарии излишни? :) Основная головная боль аспирантов — это «новизна» в дисере. Пунктов новизны должно быть хотя бы 4. Количество страниц — не менее 120, используемой литературы — не менее 100 источников. Вступление и титульный лист оформляются по шаблону.
Естественно, тема и план диссертации обсуждаются с научным руководителем, а уже готовый вариант работы научный руководитель должен прочитать и раскритиковать в пух и прах лично.
Вот для примера моя диссертационная работа.

5. Экзамен по специальности я поставил отдельно не случайно — обычно он сдаётся после того, как всё сдано и сделано, перед тем как идти на предзащиту. Проблем особых он, конечно, не вызывает, так как никто на кафедре не заинтересован в том, чтоб аспиранты экзамен провалили, но подготовиться к этому делу стоит в любом случае (особенно на кафедре ЭКиЭММ, на которой, по секретной информации, заведующий кафедрой решил, что будет всё-таки с аспирантов спрашивать серьёзней).

6. Для того, чтобы пройти предзащиту, надо выбрать (вместе с научруком) двух рецензентов, которые ознакомятся с дисером и смогут выступить на заседании кафедры. Кроме того, не забудьте подготовить доклад и раздаточный материал к своему выступлению :). Сама предзащита проходит на кафедре примерно по следующему сценарию:

• заведующий кафедрой (либо в его отсутствии — заместитель) оглашает повестку заседания а ля «Вопрос о допуске к защите Пупкина  В. В.»;
• научный руководитель даёт краткую рекомендацию своему аспиранту. Говорит, какой он замечательный человек, сколько всего хорошего сделал, и сколько бабушек перевёл через дорогу;
• аспирант делает доклад по теме диссертации;
• члены кафедры задают вопросы на засыпку по работе, аспирант отвечает на вопросы, соглашается, благодарит и кланяется;
• выступают рецензенты со своими замечаниями и рекомендациями, аспирант отвечает на замечания, соглашается, благодарит и кланяется;
• проходит обсуждение работы аспиранта;
• собрание решает, что рекомендовать аспиранту: доработать дисер и опять предстать перед их взором / доработать и идти на защиту / идти на защиту. Обычно останавливаются на одном из последних двух пунктов;

После предзащиты диссертацию аспиранта больше никто никогда не читает (за очень редким исключением).

7. Подготовить автореферат — тоже самое, что пересказать диссертацию своими словами… Автореферат оформляется по шаблону, содержит 17 страниц. Все вопросы касательно того, кто будет оппонентом и ведущей организацией на защите решаются с научным руководителем. Прошу обратить внимание на список литературы! К нему любят придираться в отделе аспирантуры. Для того, чтобы не ходить вокруг, да около, даю ссылку на собственный автореферат. Вот.

Теперь что касается долбанной бюрократии.

a) Каждый аспирант каждый год должен заполнять «план аспиранта» в трёх экземплярах (один идёт в отдел аспирантуры, один остаётся на родной кафедре, один берётся себе). Фактически, можно заполнить 2 плана — себя обделить :). После того, как план заполняется, его должны подписать научный руководитель и заведующий кафедрой. Затем один план сдаётся в отдел аспирантуры. План для кафедры, судя по всему, просто торжественно раскуривается и бесследно исчезает :).

b) Перед тем как пойти сдавать какие-либо экзамены (не менее чем за месяц), аспирант должен поставить в известность как соответствующую кафедру (например, философии или иностранных языков), так и отдел аспирантуры!

c) Все рефераты должны быть оформлены по определённым шаблонам. На титульном листе реферата по иностранному языку должен стоять автограф научного руководителя. У остальных работ такой фигни, вроде бы, не наблюдается.

d) После прохождения предзащиты, аспирант должен оформить выписку из заседания кафедры. Шаблон лучше спросить на своей кафедре. Готовую выписку подписывают секретарь заседания и заведующий кафедрой. После этого бумажка относится в ректорат на подпись проректору по научной работе, а оттуда — в канцелярию за печатью. Затем — сдаётся в диссертационный совет. На всякий случай даю выписку с заседания по вопросу о моей работе. Выписок должно быть две штуки!

e) Хватается диплом об окончании вуза, несётся к какому-нибудь нотариусу и заверяется за бабки. Сделать это дело надо в двух экземплярах и как можно раньше!

f) Автореферат печатается в издательстве нашего родного вуза. Для того чтоб его напечатали, нужно:

• распечатанный на лазерном принтере автореферат (это нужно потому что наша типография печатает прямо с листа, вместо того, чтобы использовать электронную версию автореферата. Вот такой вот «moyan âge»);
• вариант автореферата на дискете;
• бумажка от отдела аспирантуры по поводу того, что аспирант имеет право подать автореферат в типографию (бумажка берётся в отделе аспирантуре, подписывается у заведующего кафедрой, у заведующего аспирантурой и у проректора по научной работе).

До того как идти в типографию, аспирант должен показать автореферат Чирковой Алле Васильевне (Управление по работе с диссертационными советами СПбГУЭФ — комната 10 на мансарде) — его посмотрят, после чего выскажут вам всё, что о вас думают. Затем со всеми бумажками аспирант идёт в типографию, сдаёт документы и просит его поставить в очередь на печать. После этого готовый автореферат подписывается у секретаря диссертационного совета. В родную Финэковскую библиотеку (читальный научный зал) должно попасть два автореферата. Стоит заметить, что автореферат должен быть разослан как минимум за месяц до защиты!

g) У учёного секретаря диссертационного совета (либо ещё у кого-нибудь) достаётся список рассылки авторефератов в электронном виде (вот вам пример). В него вносятся коррективы, в соответствии с тем, что скажет научный руководитель. Это дело далее распечатывается в двух экземплярах, подписывается у того же учёного секретаря, после чего берётся и несётся вначале в библиотеку (чтоб те поставили штамп о том, что вы им отдали авторефераты), а затем — в канцелярию Финэка. Там список «прокатывают» — то есть подтверждают то, что рассылка состоялась в такой-то день. Из всего списка автореферат, говорят, надо обязательно отправить в первые 6 заведений. Отправка осуществляется ручками с почты в конвертах. Правда, это никак больше не контролируется :).

h) Следующее западло — размещение объявления о защите на сайте Финэка в Интернете. Для этого надо заполнить 3 формы (Форма 1, Форма 2, Форма 3), после чего, распечатав их, взяв автографы у учёного секретаря и председателя диссертационного совета и схватив экземпляр автореферата, а также электронные варианты этих форм и автореферат а(их, кстати, можно выслать на e-mail: updiss(собака)finec.ru), всё это несётся в комнату 10 на мансарде. Разместить инфу в Интернете над как минимум за 1 месяц и 1 неделю до защиты!!!

i) Диссертация аспиранта распечатывается в 6 экземплярах, 5 из них переплетается. Переплести дисер можно прямо в Финэке, в библиотеке (кажется, напротив ауд. 114). Стоит это удовольствие 200р. за экземпляр. Почему 5? По экземпляру оппонентам (2) и ведущей организации, один в библиотеку, один в совет. Шестой, расшитый, отсылается в ВАК. Кажется, так :).

j) В аспирантуре оставляется заказ на оформление «справки о сданных экзаменах». Спустя несколько дней, вам это чудо дадут (опять же, будет 2 экземпляра).

k) В аспирантуре берётся личный лист аспиранта, и заполняется в двух экземплярах. То, как правильно заполнить лист, показано на стендах на мансарде.

l) В том же самом отделе аспирантуры берётся заявление о выходе на защиту. Заполняется. Подписывается у председателя диссертационного совета.

m) Параллельно с этим аспирантом пишутся два отзыва оппонентов, отзыв ведущей организации и отзывы на автореферат (от 5 до 7 штук). Это тоже очень серьёзное дело — надо разными словами рассказать о своей работе, её достоинствах и найти недостатки. При этом, стоит брать в расчёт то, что эти отзывы будут зачитаны на защите, и вам надо будет на них как-то ответить. Обычно, оппоненты и рецензенты вносят ещё какие-либо поправки в отзывы. Однако, написать их нужно для каждого для того, чтобы у них была «рыба» (к тому же, некоторые подписывают, не глядя). Вот примеры отзыва оппонента, отзыва ведущей организации и отзыва на автореферат.

n) В некоторых случаях оппоненты могут потребовать бумажку «Об оппонировании диссертации». Выглядит этот прекрасный документ так. Также ведущая организация может запросить от вас письменное подтверждение того, что она выбрана «ведущей организацией». Этот документ выглядит таким образом. Стоит ли говорить о том, что эти бумажечки должны быть подписаны у учёного секретаря и председателя диссертационного совета?

В итоге в диссертационный совет вы должны сдать следующие документы:

1. диссертацию;
2. автореферат;
3. личный листок — 2 штуки;
4. справка о сданных экзаменах — 2 штуки;
5. выписки из заседания кафедры — 2 штуки;
6. список рассылки, заверенный в канцелярии — 2 штуки;
7. нотариально заверенные копии всех дипломов — 2 штуки;
8. заявление о выходе на защиту;
9. отзывы оппонентов и ведущей организации;
10. отзывы на автореферат в количестве от 5 до 7 штук.

Фух! Кажется, ничего не упустил! Ужас! Убейте меня!

Пройдя сей жуткий путь, можно со спокойным сердцем идти на защиту в назначенный день. После часа X останется только оформить решение диссертационного совета (да, да, это тоже должен делать сам аспирант), собрать все документы и убедиться в том, что они отосланы в ВАК. Кроме того, на почте надо купить 4 маркированные почтовые карточки (говорят, что, если к ним подойти и сказать, что нужно, они поймут), и выслать их в ВАК. При этом, на двух из них должен быть написан ваш домашний адрес, а на других двух — адрес диссертационного совета. Нужно это для того, чтоб после получения документов и присвоения степени, на соответствующие адреса пришли оповещения.
Всё. Останется только ждать, когда документы дойдут, и их посмотрят, после чего учёная степень будет дана окончательно и бесповоротно.
Yes, I к.э.н.! :))

P. S.
Пример кандидатской диссертации можно посмотреть здесь.
Пример автореферата — здесь.
Пример выписки с заседания кафедры — тут. А тут — cписок рассылки авторефератов.
Формы для публикации на сайте: Форма 1, Форма 2, Форма 3.
Отзыв оппонента, отзыв ведущей организации, отзыв на автореферат.
Пример письма для ведущей организации; пример письма оппоненту.